民政總署設立「服務站 -- 意見及查詢網頁」,專題介紹民署處理公眾意見和查詢的工作,以方便市民並提升服務的透明度。網頁設計更參考了國際上的《無障礙網頁內容指引》(WCAG 2.0),並設有語音導播,便利長者、視障或有需要人士瀏覽相關資訊。
「服務站 -- 意見及查詢網頁」匯集了民署處理公眾意見及查詢之相關資訊,包括專責接收意見及查詢之各區服務站地點和聯絡資料,並介紹了「市民服務熱線」、「食安專線」、「處理動物屍體熱線」、「緊急維修熱線」及「管委熱線」等多條熱線的相關資訊。其中由民署領導層與公眾直接對話,就民政服務交流意見的「管委熱線」,網頁內亦載有相關時間表及活動簡介,方便市民查閱和參與。
網頁還詳列接收意見的渠道、處理意見及建議概況、個案種類、服務承諾、熱線接線數量統計等,並以圖片形式介紹每月落區協調居民解決疑難個案的情況。為節省公眾查詢的時間,網頁內更整理了常見查詢解答及個案處理範例供市民參考,有助加深居民對民政民生工作的認識和理解。
「服務站 -- 意見及查詢網頁」,於四月十五日正式開通,網頁設有桌面版本和流動設備版本以及中(繁、簡體)、葡及英文介面,歡迎市民登入瞭解。同時,該網頁連接了民署的「網上意見」系統,公眾可透過互聯網反映意見,查詢個案跟進情況和結果,操作簡易便捷。民署三月已推出了「網上意見」系統流動設備版本,方便市民向民署反映意見。
為確保服務質素,持續優化投訴管理流程,民署的投訴管理系統由二○○四年開始考取國際質量管理認證,至今已連續十年通過ISO9001:2008之質量評審。同時,民署亦推出了「電話及親臨投訴」、「電話錄音投訴」及「電子件郵投訴」三項服務承諾,向市民提出處理意見期限之承諾,有關履行情況及相關資料亦會定期於網頁內公佈。